Privacy beleid STIJN PAEME
1. Wie?
Dit privacy beleid is van toepassing op de diensten van Stijn Paeme, met maatschappelijke zetel te 9700 Bevere, Beverestraat 77, met ondernemingsnummer BE 0700.859.939, met vaste vertegenwoordiger de heer Stijn Paeme.
Door gebruik te maken van mijn dienstverlening als personal trainer geeft u aan kennis genomen te hebben van dit privacy beleid en aanvaardt u bijgevolg de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, op de wijze zoals hier beschreven. Dit privacy beleid omschrijft hoe ik in het kader van mijn dienstverlening uw gegevens verzamel, gebruik, bescherm en deel.
De persoonlijke gegevens die u ons verstrekt zal ik enkel gebruiken voor de diensten of doeleinden waarvoor u uw toestemming heeft gegeven. Hierbij leef ik, in mijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens na, evenals de Belgische Kaderwet dd. 30 juli 2018.
2. Welke gegevens?
Persoonlijke gegevens betreft alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd.
Ik verzamel persoonsgegevens via verschillende kanalen:
2.1. Informatie die ik rechtstreeks van u ontvang via uw contactname via e-mail, telefoon, via de website of Google formulier.
Dit betreft volgende informatie:
Naam en voornaam
E-mailadres
Adres
Telefoonnummer
De onderneming voor wie u mogelijk een aanvraag indient
Gegevens die betrekking hebben op uw medische achtergrond, verstrekt via het intakeformulier (Google Forms)
Foto’s of beeldmateriaal (mits uw expliciete toestemming)
Uw voorkeurstaal voor de communicatie in het kader van mijn dienstverlening
Wij zullen uw gegevens opslaan met het oog op de dienstverlening.
Het is mogelijk dat wij soms bijkomende informatie vragen. Desgevallend zal deze informatie steeds beperkt zijn en in verhouding staan tot wat strikt noodzakelijk is voor de gevraagde dienstverlening.
2.2. Informatie die we verzamelen via cookies
Wanneer u de website bezoekt, worden gegevens verzameld zoals uw IP adres, de pagina’s die u bezoekt op de website, uw voorkeurstaal, etc.). Deze informatie wordt verzameld via het gebruik van cookies. Gelieve het cookiebeleid door te nemen zodat u op de hoogte bent welke cookies worden gebruikt, en hoe u deze kan aanvaarden, uw voorkeur instellen of weigeren.
3. Waarvoor worden de gegevens gebruikt?
Ik verzamel en verwerk persoonlijke gegevens ter volbrenging van onderstaande doeleinden. Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder u hiervan op voorhand op de hoogte te brengen en, indien nodig, uw toestemming hiervoor te vragen.
3.1. Om u informatie te verstrekken over mijn dienstverlening en om deze beter af te stemmen op uw noden en wensen.
3.2. Om mijn wettelijke verplichtingen (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving) na te leven.
4. Op basis van welke grondslag?
Ik baseer me op verschillende rechtsgronden voor het verwerken van uw gegevens.
Ik kan uw persoonsgegevens verwerken nadat u het intakeformulier hebt ingevuld en de samenwerking wordt opgestart.
Daarnaast is het eveneens mogelijk dat ik uw expliciete toestemming vraag voor het verwerken van uw gegevens. In bepaalde omstandigheden is het eveneens mogelijk dat ik mij beroep op het gerechtvaardigd belang.
5. Met wie delen wij mogelijk uw gegevens?
Ik kan uw persoonsgegevens enkel aan derden overmaken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
Indien ik uw persoonsgegevens zou doorgeven aan derden, wordt met deze derden een gegevensverwerkingsovereenkomst afgesloten waarin o.m. wordt vastgelegd dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en op een veilige manier worden verwerkt.
De confidentialiteit van uw gegevens is belangrijk voor mij, daarom wissel ik uw persoonsgegevens enkel uit via maximaal beveiligde elektronische weg. Uw gegevens zullen nooit verhandeld, verkocht, verhuurd of doorgegeven worden aan derden, niet-verwerkers indien hiertoe geen wettelijke verplichting bestaat.
6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de lopende samenwerking met de klant. Hierbij wordt rekening gehouden met de relevante wet- en regelgevende vereisten inzake het bijhouden van gegevens.
Ik kan ze echter ook bewaren om aan mijn wettelijke verplichtingen te voldoen, te reageren op vragen en om eventuele geschillen op te lossen, om te voldoen aan onze legitieme belangen en om onze rechten te handhaven.
7. Passende technische en organisatorische maatregelen
Inzake veiligheid heb ik passende technische en organisatorische maatregelen genomen, teneinde de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld in de mate van het mogelijke te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
In dit kader besteed ik bijzondere aandacht aan de beveiliging van de computersystemen waarbij onder andere gebruik wordt gemaakt van een streng wachtwoordmanagement.
Indien ik in de toekomst een beroep zou doen op andere dienstverleners, dienen zij passende maatregelen te nemen om de veiligheid van uw informatie te handhaven. In geen geval kan ik aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens.
8. Rechten van betrokkenen
U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, en uw hieronder opgesomde rechten uit te oefenen.
8.1 Recht van inzage, verbetering en beperking
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen. Daarnaast heeft u steeds het recht om mij te verzoeken uw persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren, aan te vullen of te beperken.
8.2. Recht op verwijdering
U heeft het recht te vragen om uw persoonlijke gegevens te verwijderen uit onze databank. Dit recht kan echter beperkt worden omwille van wettelijke verplichtingen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten mogelijks niet leverbaar zijn.
8.3. Recht van verzet
U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing.
8.4 Recht van vrije gegevensoverdracht (data portabiliteit)
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door u aan mij verstrekt zijn in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen.
8.5. Recht van intrekking van de toestemming
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken. U heeft het recht uw toestemming in te trekken voor het verder gebruik van uw persoonlijke gegevens voor een specifieke studie. Dit recht kan echter beperkt worden omwille van wettelijke verplichtingen of de noodzaak deze te bewaren in de archieven voor verder wetenschappelijk onderzoek. Na validatie van uw aanvraag, zullen uw persoonlijke gegevens uit mijn databank verwijderd worden.
8.6. Uitoefening van uw rechten
U kan uw rechten uitoefenen door mij te contacteren, hetzij per e-mail via info@stijnpaeme.com hetzij per post naar Stijn Paeme, Beverestraat 77, 9700 Bevere. Bij dergelijk verzoek dient u steeds een kopie van een identificatiebewijs toe te voegen.
Een aanvraag kan geweigerd worden indien zij onredelijk repetitief of systematisch is.
8.7. Automatische beslissingen en profiling
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en zal evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
8.8. Recht om klacht in te dienen
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be
9. Wijzigingen
Ik behoud me het recht voor om dit privacy beleid indien nodig te updaten.
Eventuele wijzigingen zullen aan de gebruikers worden gecommuniceerd.
Laatst bijgewerkte versie: 06/05/2024